Zorganizovať cestu pre väčšiu skupinu nie je to isté ako rezervovať dovolenku pre dvoch. Zrazu treba myslieť na dopravu pre desiatky ľudí, vhodné ubytovanie, časový harmonogram, prestávky, program aj rozpočet. A keď sa k tomu pridá požiadavka, aby si cestu užili všetci, môže sa z plánovania výletu rýchlo stať náročná organizačná úloha. Práve v takýchto situáciách oceníte zájazdy a programy šité na mieru. Zverte ich prípravu cestovnej kancelárii a výsledkom bude program zostavený podľa konkrétnych potrieb kolektívu.
Katalógové zájazdy sú praktické. Vyberiete si destináciu, termín, hotel a program a môžete sa tešiť na cestu. Pri väčšom kolektíve však nemusí hotová ponuka vždy presne zodpovedať tomu, čo potrebujete. Možno chcete vyraziť v inom termíne, potrebujete autobus pre celú skupinu alebo by ste radi spojili poznávanie s individuálnym programom.
V prípade zájazdu na mieru nie je nutné mať pripravený program zájazdu od prvej do poslednej hodiny. Stačí základná predstava – kam chcete ísť, koľko vás bude, aký typ dopravy vám vyhovuje a čo by ste chceli počas cesty zažiť. Ďalšie možnosti môže pomôcť navrhnúť cestovná kancelária.
Keďže je reč o skupinovom zájazde, dôležité je myslieť na oveľa viac detailov ako pri individuálnom cestovaní. Niekomu vyhovuje nabitý poznávací program, iní potrebujú viac voľného času. Pri školskom výlete treba zohľadniť vek účastníkov a vzdelávací cieľ, pri firemnej ceste zase charakter podujatia. Práve preto má individuálne pripravený program svoje opodstatnenie.
Najväčšia výhoda individuálne pripravenej cesty je v tom, že organizátor skupiny nemusí mať všetky detaily vyriešené ešte pred prvým kontaktom s cestovnou kanceláriou. Stačí vedieť, kam by ste sa chceli vybrať, približne kedy, koľko vás bude a aký charakter má mať cesta.
Skupina priateľov môže chcieť spojiť poznávanie mesta s večerným programom a voľným časom. Škola chce zorganizovať poznávací výlet, ktorý bude zodpovedať veku žiakov a zároveň ponúkne dostatok priestoru na oddych. Firma zase môže hľadať miesto, kde sa dá spojiť teambuilding s poznávaním destinácie, školením alebo spoločenským programom.
Zájazdy na mieru preto nie sú o tom, že si organizátor musí všetko vymyslieť a zabezpečiť sám. Práve naopak. Ich zmyslom je spojiť predstavy skupiny so skúsenosťami cestovnej kancelárie a vytvoriť program, ktorého jednotlivé časti spolu dávajú zmysel.
Ak cestuje väčší kolektív, doprava je jednou z prvých vecí, ktoré treba vyriešiť. Iné možnosti má skupina, ktorá sa chystá na kratší výlet do blízkej destinácie, a iné kolektív smerujúci do vzdialenejšej krajiny.
Dovolenka pri mori letecky môže byť praktickým riešením vtedy, keď chcete skrátiť čas presunu a venovať viac času samotnému programu. Pri skupinovom zájazde sa však okrem leteniek rieši aj doprava na letisko, transfer v destinácii či spoločný program po prílete.
Naopak, dovolenka pri mori autobusom môže byť zaujímavou možnosťou najmä pre väčšie kolektívy. Všetci cestujú spolu, nemusíte riešiť individuálne presuny a autobus môže byť k dispozícii aj počas samotného programu. Cesta tak môže zahŕňať zastávky na zaujímavých miestach, výlety alebo presuny medzi viacerými lokalitami.
Výber dopravy preto nie je iba otázkou ceny či rýchlosti. Pri skupine treba zohľadniť počet účastníkov, charakter programu, vzdialenosť aj to, ako sa bude kolektív po destinácii pohybovať.
Jedným z najväčších lákadiel cestovania na mieru je možnosť skombinovať viac typov dovolenky. Pri skupinovom zájazde navyše nemusí ísť iba o jednu aktivitu. Program môže prepájať poznávanie historických miest s oddychom, výletmi či spoločným večerným programom.
Veľmi pekným príkladom môže byť dovolenka pre kolektívy v Taliansku. V Kampánii môžete spojiť Neapol, Pompeje či pôsobivé pobrežie Amalfi s oddychom pri mori. V prípade Barcelony zase nemusí cesta znamenať iba prehliadku mesta. K architektúre, pamiatkam a atmosfére katalánskej metropoly sa dá pridať Girona, Montserrat alebo relax na pobreží.
Takáto dovolenka má jednu veľkú výhodu: nemusíte sa v skupine rozhodnúť, či chcete „poznávačku“, alebo oddych. Môžete mať oboje.
Organizovať cestu pre 30, 40 alebo viac ľudí je úplne iná úloha ako naplánovať víkend pre dvojicu. Treba zladiť dopravu, ubytovanie, program, čas odchodov, prestávky aj voľný čas. A čím väčšia skupina, tým väčší význam má dobrá organizácia.
Premyslieť sa dá nielen destinácia a hotel, ale aj dĺžka pobytu, spôsob dopravy či tempo programu. Nie je totiž jedno, či plánujete cestu pre dospelých alebo pre skupinu detí rôzneho veku. A nemusí ísť ani o veľkú exotiku. Niekedy je najlepším riešením jednoducho dobre poskladaný pobyt v Európe, pri ktorom nemusíte každý deň riešiť, čo s batožinou, kam sa presunúť a kde budete spať.
Zájazdy na mieru majú svoje miesto všade tam, kde necestuje jednotlivec, ale celý kolektív. Každá skupina pritom potrebuje niečo iné.
Pri školskom zájazde nestačí vybrať zaujímavú destináciu. Program by mal zodpovedať veku žiakov, počítať s časom na presuny aj prestávky a zároveň ponúknuť dostatok podnetov, ktoré si študenti zapamätajú viac ako pri klasickom štúdiu v triedach. Historické mestá, múzeá, pamiatky, technické či prírodné zaujímavosti sa tak môžu stať zaujímavou a hodnotnou súčasťou výletu.
Pri firemných kolektívoch môže mať cesta úplne inú podobu. Cieľom môže byť teambuilding, konferencia, kongres, školenie alebo seminár, ale aj kombinácia pracovného programu s oddychom a spoznávaním destinácie. Dôležité je, aby jednotlivé časti harmonogramu fungovali spolu a aby sa účastníci nemuseli starať o organizačné detaily.
Aj väčšia skupina priateľov môže naraziť na problém, ktorý pri cestovaní vo dvojici neexistuje. Každý má inú predstavu o programe, rozpočte či tempe. Pri skupinovom zájazde sa preto oplatí dohodnúť si základné priority a nechať organizáciu dopravy, ubytovania či programu na niekom, kto má s prípravou skupinových ciest skúsenosti. Výsledkom môže byť zájazd, na ktorom všetci cestujú spolu, no zároveň nemusí každý deň vyzerať ako presne naplánovaný pochod od jednej pamiatky k druhej.
Možno máte vysnívanú destináciu, ale netušíte, koľko dní jej venovať. Možno viete, že chcete cestovať autobusom, ale neviete, ktoré miesta sa oplatí zaradiť do trasy. Alebo chcete letieť, no zároveň potrebujete transfer a hotel vhodný pre celú skupinu.
Dobrá cestovná kancelária môže byť vaším partnerom pri plánovaní skupinovej cesty. Pomôže vám zorientovať sa v možnostiach, upozorní na praktické súvislosti a poskladá dopravu, ubytovanie a program tak, aby sa jednotlivé časti navzájom nebili.
Pri väčšej skupine je pritom výhodou, keď organizátor nemusí komunikovať s viacerými dodávateľmi samostatne. Doprava, ubytovanie, transfery, výlety či ďalšie služby sa môžu riešiť ako jeden celok. Organizátor tak zostáva človekom, ktorý pozná predstavy skupiny, nie tým, čo musí zároveň kontrolovať každú rezerváciu a každý presun.
Pri skupinovom cestovaní sa nemusíte snažiť natlačiť všetkých do hotového programu len preto, že je už pripravený. Možno potrebujete viac voľného času, inú trasu, pohodlnejšiu dopravu alebo program prispôsobený konkrétnemu veku a zloženiu skupiny. Niekedy chcete spojiť pracovné povinnosti s oddychom, inokedy poznávanie s kúpaním alebo školský program so zážitkami, na ktoré budú študenti ešte dlho spomínať. Práve o tom sú zájazdy a programy šité na mieru.
Najdôležitejšie je, aby ste sa na konci cesty nevracali s pocitom, že ste absolvovali dovolenku pre niekoho iného. Cestujte s TURANCAR Travel podľa seba – pretože práve tak môže vzniknúť cesta, na ktorú budete spomínať ešte dlho po návrate.
